Cara Menghentikan Multitasking dan Menjadi Lebih Produktif

Bekerja Multitasking

Multitasking adalah masalah. Ini mencairkan fokus dan perhatian Anda sehingga tugas yang paling mudah menjadi jauh lebih sulit dan membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ketika Anda berpikir Anda multitasking, Anda sebenarnya adalah tugas switching, yang berarti perhatian Anda beralih antara dua atau lebih karya dan menghabiskan sumber daya energi yang Anda harus lakukan pekerjaan Anda.

Inilah sebabnya, meskipun Anda mungkin telah melakukan sedikit atau tidak ada aktivitas fisik, Anda tiba di rumah pada akhir hari dengan perasaan lelah dan tidak ingin melakukan apa pun.

Hari ini kita diharapkan bekerja di lingkungan yang sangat mengganggu. Kami duduk di meja kami, menyalakan komputer kami dan segera kami dipukul dengan ratusan email yang semuanya bersaing untuk mendapatkan perhatian kami.

Telepon kami berbunyi dan melakukan ping dengan peringatan baru untuk pesan, suka, dan komentar dan rekan kami mengeluh tentang inisiatif perusahaan terbaru yang dirancang untuk membuat kami melakukan lebih banyak pekerjaan dan menghabiskan lebih sedikit waktu di rumah. Semua gangguan ini menghasilkan multitasking di mana perhatian kita beralih antara satu krisis dan krisis berikutnya.

Apa boleh buat? Kami tahu ini bukan cara yang baik untuk mendapatkan pekerjaan yang berkualitas, tetapi tuntutan untuk keluar perhatian tetap ada dan bukannya berkurang, cenderung meningkat seiring berlalunya tahun.

Berikut adalah beberapa strategi tentang cara menghentikan multitasking sehingga Anda bisa mendapatkan kualitas yang lebih baik dan lebih banyak pekerjaan yang dilakukan dalam waktu yang Anda miliki setiap hari kerja:

1. Mendapatkan istirahat yang cukup

Bila lelah, otak Anda mempunyai sedikit kekuatan untuk menolak bahkan pencari perhatian terkecil sekalipun. Ini adalah ketika Anda menemukan pikiran Anda mengembara, tanda otak Anda lelah dan waktu untuk bersantai.

Ini tidak hanya berarti bersantai sepanjang hari, itu juga berarti memastikan Anda cukup tidur setiap hari.

Ketika Anda melepas lelah dan bersantai sejenak secara teratur sepanjang hari, otak Anda sepenuhnya mengisi bahan bakar dan siap untuk fokus pada pekerjaan yang sangat penting.

2. Rencanakan hari Anda

Ketika Anda tidak memiliki artikel untuk hari itu, hari itu akan membuat artikel untuk Anda. Ketika Anda memungkinkan pengaruh luar untuk menangani hari Anda, sangat sulit untuk tidak diseret ke segala arah.

Ketika Anda memiliki rencana untuk hari itu, ketika Anda tiba di tempat kerja, otak Anda tahu persis apa yang Anda ingin capai dan tidak sadar keputusan akan mempersiapkan untuk periode berkelanjutan pekerjaan inkremental.

Anda ketahanan terhadap gangguan dan pekerjaan lain akan tinggi dan Anda akan memiliki lebih fokus pada pekerjaan yang perlu dilakukan.

3. Hapus segalanya dari meja dan layar Anda kecuali untuk pekerjaan yang Anda lakukan

Saya belajar ini sejak pertama. Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya bekerja di kantor hukum dan aku punya file kasus harus ditangani dengan. Jika saya memiliki lebih dari satu file kasus di meja saya pada satu waktu, saya akan menemukan mata saya berkeliaran di kasus lain akan file meja saya ketika saya memiliki sesuatu yang sulit untuk dilakukan.

Aku sedang mencari sesuatu yang lebih sederhana. Ini berarti saya sering bekerja pada tiga atau empat kasus akan di sekali dan itu selalu menyebabkan pelanggaran dan solusi yang lebih lambat.

Sekarang ketika saya sedang bekerja pada sesuatu, aku berada di modus layar penuh yang mana saya dapat melihat adalah hanya pekerjaan untuk sementara waktu saya digunakan untuk melakukan pada saat ini.

4. Ketika berada di meja kerja, bekerjalah

Kami adalah makhluk kebiasaan. Jika kita melakukan biaya kami online dan Baca berita pada meja kami dan pekerjaan kita, kita akan selalu memiliki godaan untuk melakukan hal-hal yang seharusnya tidak kita lakukan pada saat itu.

Apakah biaya Anda online dari tempat lain — Anda rumah atau dari ponsel Anda ketika Anda melayani — dan hanya detik pekerjaan Anda berada di meja Anda. Kondisi ini otak Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda dan tidak gangguan lain.

5. Belajar untuk berkata tidak

Setiap kali Anda mendengar ungkapan  "belajar untuk berkata tidak, " tidak dimaksudkan untuk bersikap kasar untuk semua orang. Artinya adalah menunda mengatakan ya.

Masalah yang paling terjadi ketika kita mengatakan  "Ya " segera. Kita kemudian harus menghabiskan banyak energi berpikir cara-cara untuk mendapatkan hasil dari komitmen kami.

Dengan mengatakan "Biarkan saya pikir itu  " atau  "Saya dapat memberitahu  masa depan" memberi Anda waktu untuk mengevaluasi pasokan dan memungkinkan Anda untuk kembali ke apa yang Anda lakukan lebih cepat.

6. Matikan pemberitahuan pada komputer Anda

Bagi kebanyakan dari kita, kita masih menggunakan komputer untuk melakukan pekerjaan kami. Bila Anda memiliki email pemberitahuan dan pemberitahuan lainnya diaktifkan, mereka akan mengalihkan perhatian Anda tidak peduli seberapa kuat perasaan Anda.

Matikan dan jadwalkan ujian email untuk waktu antara pekerjaan difokuskan pada Anda. Melakukan hal ini akan memberi Anda banyak waktu kembali karena Anda akan dapat tetap fokus pada pekerjaan di depan Anda.

7. Menemukan tempat yang tenang untuk melakukan pekerjaan Anda yang paling penting

Kebanyakan tempat kerja memiliki ruang pertemuan yang kosong. Jika Anda memiliki pekerjaan penting selesai, tanyakan jika Anda dapat menggunakan salah satu ruang dan melakukan pekerjaan Anda di sana.

Anda dapat menutup pintu, mengenakan headphone dan hanya fokus pada apa yang penting. Ini adalah cara yang bagus untuk menghapus semua non-esensial tugas-tugas lain, yang menuntut perhatian dan hanya fokus pada satu dibangun oleh pekerjaan.
Hanya dengan fokus Anda akan lebih produktif

Berfokus pada kerja dibangun pada satu waktu dapat menjadi rahasia tetapi manfaat untuk jumlah pekerjaan yang Anda memecahkan sangat berharga. Anda akan membuat kesalahan lebih sedikit, Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan dan akan merasa lebih lelah sedikit di akhir hari.

Terakhir Check empat atau lima hal yang ingin Anda lakukan pada hari berikutnya sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan Anda untuk hari dan ketika Anda mulai hari ini, mulai dari atas dengan daftar item pertama.

Tidak pernah memulai lain sampai Anda menyelesaikan pertama terus kedua. Trik ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Artikel Terkait

Cara Menghentikan Multitasking dan Menjadi Lebih Produktif

4/ 5

Oleh Alif Akbar

August 31, 2018